Confidentialité

Mise en contexte

Brio, une initiative de l’Université Laval, veille à la protection des renseignements personnels et au respect de la vie privée de ses utilisateurs. L’Université Laval s’est dotée d’une Politique de sécurité de l’informationCet hyperlien s'ouvrira dans un nouvel onglet. et est assujettie à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnelsCet hyperlien s'ouvrira dans un nouvel onglet.. La relation entre Brio et vous est régie par le droit québécois et le droit canadien qui s’appliquent au Québec.

Avis de collecte de renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis ainsi que ceux qui seront consignés sont confidentiels et nécessaires à la mission de Brio :

Offrir à chacun la possibilité de développer de nouvelles compétences, d’enrichir ses connaissances, d’approfondir différents sujets d’intérêt et même de réinventer sa vie professionnelle.
Proposer des formations pertinentes, d’actualité et des modalités d’apprentissages flexibles.
Soutenir l’individu tout au long de sa vie afin de favoriser l’atteinte de son plein potentiel.

Vous pouvez accéder à votre dossier par l’entremise de la plateforme Web Brio. Vous pouvez aussi demander des modifications pour tout renseignement erroné qui serait versé à votre dossier en contactant l’équipe BrioCet hyperlien s'ouvrira dans un nouvel onglet..

Conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnelsCet hyperlien s'ouvrira dans un nouvel onglet., vous pouvez transmettre par écrit une demande d’accès à vos renseignements personnels ou de rectification de vos renseignements personnels au responsable de la protection des renseignements personnels de l’Université Laval à demande.acces@sg.ulaval.ca.

Consentement

En remplissant tout formulaire dans Brio, vous consentez à ce que les renseignements personnels fournis dans ces formulaires soient utilisés par Brio puis conservés pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été demandés.

Brio s’engage à utiliser les renseignements personnels fournis uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

Accès aux renseignements personnels par Brio

Seul le personnel autorisé peut avoir accès aux renseignements vous concernant. Brio s’assure que ces personnes ont qualité pour accéder à ces renseignements et que l’accès à ceux-ci est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions.

Conservation des renseignements par Brio

Toutes les informations qui sont créées et utilisées dans Brio sont conservées selon le calendrier de conservation établi par la division de la gestion des documents administratifs et des archives de l’Université Laval.

Sécurité des renseignements personnels

Tous les renseignements personnels ainsi que les autres informations confiées à Brio sont hébergés dans des actifs informationnels sécurisés détenus, gérés et installés dans l’environnement technologique de l’Université Laval. Les installations sont protégées par des mesures de sécurité physiques et informatiques rigoureuses basées sur les normes en vigueur dans l’industrie.

Collecte de données dans les sites de formation

Brio collecte et traite des données liées aux différents contenus d’apprentissage des sites de formation, comme les vidéos, les questionnaires, les contenus interactifs, etc. Ces données servent à établir des statistiques de consultation et d’avancement pour chaque site de formation.

YouTube

Brio utilise les services API de YouTube et, par conséquent, est tenu de vous fournir le lien vers la politique de confidentialité de GoogleCet hyperlien s'ouvrira dans un nouvel onglet. et de vous informer que vous pouvez révoquer l'accès du client API à vos données dans la page des paramètres de sécurité de GoogleCet hyperlien s'ouvrira dans un nouvel onglet..

Paiement en ligne

Lorsque vous utilisez une carte de crédit pour régler une transaction par l’entremise d’un site Web de Brio aucun renseignement lié à votre carte de crédit n’est recueilli par Brio sur ses serveurs. Votre transaction est traitée et administrée par les solutions bancaires d’un tiers fournisseur, directement sur son site Internet sécurisé.

Utilisation des témoins (cookies)

Nous utilisons des témoins essentiels pour faire fonctionner Brio. Les témoins sont des fichiers enregistrés par votre navigateur lorsque vous naviguez sur le web. De façon générale, nous utilisons les témoins pour améliorer votre expérience sur Brio.

Témoins essentiels

Ces témoins (idClient, Guid et locale) sont essentiels au fonctionnement de Brio et ne peuvent être désactivés. Ils vous permettent de naviguer sans devoir vous identifier à chaque page et de conserver la langue de navigation choisie. Ils nous permettent aussi de corriger les problèmes techniques et ceux que vous pourriez rencontrer en naviguant.

Témoins de statistiques

Nous utilisons Google Analytics pour récolter des données de façon anonyme. Ces données nous aident à améliorer votre expérience générale de navigation en nous renseignant sur les pages visitées, les recherches effectuées, le temps passé sur chaque page, etc. Ces données anonymes seront transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Pour désactiver ces témoins, utilisez le lien « Confidentialité et témoins » de la page d’accueil du site.